利用に当たっての注意事項

利用に当たっての注意事項

事前打ち合わせ

展示・会議室、展示室、アトリエ、スタジオ
利用方法等について申込時にお聞きしますので、原則事前打合せはありません。

メインホール、マルチホール
進行計画、舞台装置、場内外整理等について、事前に打合せを行います。
利用日の2か月前下旬に打合せについての通知を郵送します。打合せ日を電話でご予約ください。
打合せ当日は、スケジュール表、プログラム、入場券(見本)等をご持参のうえ、催物の運営全般、舞台の仕込み内容が分かる方がご出席ください。 打合せ時間は、20分~50分ほどかかります。


関係機関への届出

施設を利用される際には、次の関係機関に、必要な手続きを事前に行ってください。

火気及び危険物の使用
入間東部地区消防組合東消防署
電話: 049-255-4119 / 〒354-0021 埼玉県富士見市大字鶴馬1850-1

警備
東入間警察署
電話: 049-269-0110 / 〒356-0056 埼玉県ふじみ野市うれし野1-4-1

音楽著作権
(社)日本音楽著作権協会大宮支部(JASRAC大宮支部)
電話: 048-643-5461 / http://www.jasrac.or.jp/
〒330-0802 埼玉県さいたま市大宮区宮町2-35 大宮MTビル9F


利用当日

  • 利用許可書を事務室へ提示してください。利用される施設の開錠は利用開始時間に職員が行います。
  • 会場責任者の所在は常に明らかにしてください。
  • 非常事態に備え、利用前に必ず非常口の確認をお願いいたします。また安全確保のためにも、ホール座席定員は遵守してください。
  • ゴミ類はお持ち帰りください。
  • 客席とスタジオ内での飲食はできませんのでご注意ください。
  • 利用時間内に、準備から後片付けまで終わらせてください。
  • 催物の終了後は元の状態に復帰し、職員の点検を受けて退館してください。
  • その他、職員の指示に従ってください。

守っていただくこと

  • 騒音を発したり暴力を用いるなど、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと
  • 危険物または動物(身体障害者補助犬を除く)は持ち込まないこと
  • 所定の場所以外で喫煙・飲食をしないこと
  • 許可なく宣伝行為(広告類の掲示または配布等)を行わないこと
  • 許可なく寄付金の募集、物品等の展示販売等を行わないこと
  • 無断で撮影・録音等を行わないこと
  • 許可なく火気を使用しないこと
  • 利用許可のない施設へ立ち入らないこと
  • 利用許可のない設備を使用しないこと
  • 盗難や事故防止に細心の注意を払うこと
  • 利用の条件・権利を譲渡したり転貸することはできません
  • 施設・設備等を損傷、紛失した場合は、損害の賠償をしていただきます
  • 当館でのポスター・看板の掲示、撮影・録音等を行う場合は、担当職員の指示に従ってください。